Office 2007 版是否還是用不習慣他得介面??想移除時又發現似乎無法把它給完整移除?? 推薦一個小工具只要點一下按鈕就能夠把 Office 2007 再系統內部關聯檔案及登入檔一並移除了!! 是不是很方便呢?? 有這困擾的網友不訪來試試看。
無法完整移除的使用者，可以下載來試用看看。
巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。
果然是一通百通呀。
巧:準備研究所考試，竟然要考英文。我考的是音樂系耶，真是搞不懂幹嘛考這個。 晟:沒辦法，學校要求的，還是得準備啦！ 巧:怎麼準備呀？對了！你知道有什麼背單字的輔助軟體嗎？ 晟:你是指哪一方面的呀？ 巧:比如說，可以持續不斷隨機顯示單字跟解釋，方便背單字。 晟:市面上很多呀！可以去買一套來玩玩。 巧:我才不要！那些軟體又大又笨重，而且還要很多錢。 晟:那沒辦法啦！那只好推薦妳這套自製的免費Excel背單字系統啦。
超優質免費背單字軟體
好討厭～Excel好難用呀！又怎麼了！？ 排序呀！每次我想照我需要的內容排序，他都給我亂跑。 傻眼，哪有這回事！排序可好用的很呢！ 真的嗎？那你要教我怎麼用呀。 那有甚麼問題。就分『Excel 2007』與『非Excel 2007』來說明好了。
懂得決巧就事半功倍
Word的頁首越作越美觀了耶！ 對呀！微軟不只技術，連美觀上都有進步呢。 可是，我最近在作一份報告，想要在每一頁中都插入不一樣美美的頁首，好像辦不到吧？ 誰說辦不到呢？這可是簡單的很呢！ 真的嗎～怎麼作呢？趕快教我吧。 ... 果然很簡單呢！趕快完成我的報告吧。
輕易的在Word不同頁中使用不同頁首的技巧
有同事問ㄚ晟：『在我們公司內或與客戶間有時候不免要傳大量的圖檔，但是由於照片的解析度很大，不但占空間而且還會影響傳輸時的網路流量。但是一張一張照片改變解析度真的很浪費時間，有沒有甚麼比較節省時間的方法呢？』
小小動作,節省大大時間。
資訊業，一個快速到讓人幾乎喘不過氣來的行業；一個除非抱有極高的熱情否則難以持續的低薪行業。幸，也不幸的剛好踏入了這個曾被鍍上光環實情卻難以示人的奇妙行業。眼見著一波又一波的新人栽進了這個無止盡的行業，又眼見著一波又一波無止盡的變化萬千。永遠得跑在眾人面前，無止盡的更新，追求更新更強的新知。也必須在腦袋中重複著Copy、Paste與Delete的動作。在頭上的這顆『儲存設備』隨時有掛掉或資料錯亂的危險下，備份有時候成了一件非常重要的工作。 這裡，『ㄚ晟的IT筆記』就成了紀錄做過、看過或聽過的有用技巧。以免未來臨時發生腦袋搜尋引擎當機時，無法處理問題的窘境。加油！我的腦袋。加油！ㄚ晟的IT筆記。
ㄚ晟的IT筆記目錄(索引)
當你用PowerPoint向你的客戶或聽眾介紹到一個網頁時，我們一般都會將網頁畫面擷取下來，或是用超連結另外開啟一個瀏覽器視窗。靜態畫面雖方便，但是看不到網頁上的動畫效果，也不能點選；開啟瀏覽器又得在視窗間切換，簡報效果又打折扣。這邊介紹一個免費好用又超輕巧的套件–「Live Web」，能讓你在簡報中插入即時的瀏覽器畫面，非常方便喔！(支援PowerPoint 97~2007)
今天有位朋友問我，在製作PowerPoint時加上動畫可以讓簡報更生動。但是當他的簡報中想要插入一個動態的長條圖圖表，卻發現整個圖表會一起行動，做不到讓圖表中每一個數列一條條的出現。感覺很困擾，其實只要一個小小的設定，就能夠達到這樣美觀的效果哦！有興趣的朋友再繼續往下看吧。
真是小小設定，圖表大大生動呀！
ㄚ晟的老婆是個教長笛的音樂老師，最近她在做一份每個月教學的收入統計，這份統計中利用了Excel的折線圖圖表。在圖表產生後，卻發現在10月4日與7日因為ㄚ晟休假，我們一同外出郊遊造成了這兩天沒有收入，所以表格中出現了『空值』。不過，這卻也反映在折線圖上，造成了一條斷裂而不完整的折線。有甚麼方法可以讓折線連續而美觀呢？其實不難，照著下面的步驟來做就行了。這裡我們也把步驟分為兩部分，一個是『Excel 2007』版本，另一個是『非Excel 2007』版本。
小小動作大大美觀
有時候，我們利用Excel作目錄的編輯，在辛苦的打上所有的章節後，卻發現我們並沒有打上編號。想要在每個章節的前方打上編號，卻因為章節間有多餘的空白行，造成編號無法連續，除了一筆一筆的打上去外，還有甚麼辦法可以更節省時間呢？
小小動作節省大大時間
自從上周分享了『Excel小小技巧分享III』之後，不知不覺又過了一個禮拜。這禮拜的『Excel小小技巧分享IV』就來與大家分享一下Excel中欄位選擇的小小技巧。這些動作也許大部分使用Excel的人都了解，但是有時候卻不自覺地忽略了。有興趣的朋友再繼續往下看吧。
當然在資料量少的時候，這些動作展現不出實用性。但若是資料量數千數萬行，這些小技巧可為大家節省許多時間哦。
前一篇與大家分享了『在Excel中快速添加間隔空白列』的小技巧後，獲得許多人的讚賞。今天，再來與大家分享一個與間格列相關的技巧，『利用函數讓表格隔行著色』增加表格的可閱讀性。也許使用Office 2007的朋友會非常不屑這個小技巧，因為只要點點樣式中的格式化為表格，就可以製作出精美的表格，但是對於非使用Office 2007的朋友來說，這卻不是這麼容易做到的。這裡就分別『使用Excel2007』與『非使用Excel 2007』來做說明。
在我們製作Excel報表的時候，有時候會遇到需要在一堆資料中插入空白列來增加資料可看度。其實，我們可以一筆一筆的插入空白列，但是當資料量很大時，這卻會造成浪費時間與大量精力的損失。那該怎麼辦呢？ㄚ晟來與大家分享一個小技巧。
小小動作節省大大時間哦!!
自從上次與大家分享了『Excel小小技巧分享I』及『Excel小小技巧分享II』後獲得了不小的迴響，今天第三發的『Excel小小技巧分享III』來囉！這一次有兩個小技巧要與大家分享，『Excel顯示部分公式運算結果的技巧』及『利用小技巧輸入特殊序號的方法』，感謝各位這段時間給與的鼓勵與支持喔！
小小動作，大大省事！
在公司中，常常聽到使用Excel的同事大喊『我明明用的很好，輸入都正確，怎麼跑出#NUM!來了，這是甚麼啦～』『哇靠！快來幫我看這個#REF!怎麼辦啦，老闆再催了。』『你的報表裡面怎麼一大堆的#N/A呢！這是甚麼？重做！』，這些亂七八糟的符號各代表了甚麼？該怎麼處理呢？
小小動作,正確多多!!
當我們製作了一個圖文並茂精美的報表，可是老闆或客戶卻只要我們列印出數值的部分。在不移除圖表的狀況下，除了將數值或文字Copy到另外一張工作表外，還有另一種更棒的方法，完全不會影響現有圖文的Layout，僅僅把圖表的部分空出來。那該怎麼作呢？請看以下的簡單步驟。
小小動作,大大方便!!
今天有同事問我：『我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？一個一個複製真的很麻煩！』其實不難，只要利用點小訣竅，輕鬆就可以達到這樣的效果。不過這裡還是把欄位填充資料的幾個方式說明一下。
小小動作，省時方便!!
自從分享了上一篇章『Word快速繪製分隔線的小技巧』的文章後，有朋友對Word中的快速鍵有著興趣。ㄚ晟就針對知道的部分與大家分享。你知道如何用快速鍵建立像下圖一樣的表格嗎？其實很簡單，只要照著下列的步驟做就可以囉！
利用幾個字元就可以畫出美麗表格
當我們在編輯Word文件時，常常會運用水平線(分隔線)的功能，在Word 2007中該怎麼作呢？其實很簡單，只要跟著下面的步驟就可以做得到了。 ... 就可以插入一條簡單的水平線(分隔線)。不過，這樣的分隔線樣式未免過於簡單，而且插入水平線的按鈕真的不好找，很容易忘記插入水平線的按鈕位置。那是不是有更好的方法？ 沒錯，只要照著下列簡單的步驟，便能夠達到你的要求。
小小動作,大大美觀!!
當我們在建立一張Excel的列表時，有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好，但如果是一張關係著總和或者平均值的報表，會造成整體數字的錯誤，非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實，Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢？
真是小小動作，省去大大麻煩呀！
當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？
這真是小小動作，大大美觀呀^^
在我們使用PowerPoint的時候，為求編輯上的精采，很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次，那有辦法增加這個次數嗎？
一個小小的設定，就可以達到這樣的效果囉！ 真是小小動作，大大安心呀！
自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後，一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實，這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭，只是大多數的人都未曾仔細研讀，這裡就把內容與大家分享一下吧。
以上就是較常用到的功能快捷鍵，好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活，希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。 這真是小小技巧，增加大大靈活呀！
有時候，為了做一份優質的簡報，花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫，把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。 一上台，『哇靠！怎麼會這樣？』『我美麗的字型勒??』一連串的錯愕，讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』，回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型，便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢？我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實，要避免這樣的狀況不難，只要注意一個小地方就行了。
依照每個人的需求不同，選擇不一樣的格式。只要用對了方法，就能演出一場生動活潑的完美簡報。 真是小小動作，大大學問呀！！
使用Outlook收發信件的朋友，常常會發生收到信的朋友抱怨：『幹嘛一直寄一個附加檔案Winmail.dat給我？這是甚麼檔案？要怎麼開，都不能看耶～』。『什麼！？我可是寄了很精彩的圖文耶，哪有寄什麼Winmail的，你是不是中毒了？』。『沒有啊！我怎麼掃毒都沒有啊！還是你那邊中毒了？』。『我也沒有啊！那我重寄看看好了。』。『還是不行ㄟ，一樣！』。『＠＃＄％︿＆...』。 不管試了幾次，討論了多久，狀況還是一模一樣，到最後只好放棄。其實，這個問題通常是發生在使用Outlook發信給非Microsoft系統中的收發信件軟體的時候。在利用Windows Word當郵件編輯器或是預設使用Microsoft outlook RTF(Rich-Text)格式發送郵件，微軟自動會在檔案中包含一個Winmain.dat檔案，紀錄郵件中的格式。不過，當對方的收發郵件軟體無法辨識時，便會產生只看到Winmail.dat的狀況。通常，Winmail.dat是一個非常小的檔案，僅僅幾K的文件。不過，還是有時候會發生附加檔案也加入到Winmail.dat的狀況。 那該怎麼辦呢？總不能都不發信與朋友交流吧！這是當然的，雖然麻煩，還是有解決的方法，就讓我們一步步來解決吧。
昨天同事Eva問我，Outlook怎麼樣把一封郵件當成附件寄出去？其實，把郵件當成附件寄送的方法有很多，這裡就列舉幾項吧。
在Outlook中將郵件當成附件的數種方法
最近有同事問我，Excel上到底要怎麼加上浮水印呢？其實，Excel本身並沒有附加浮水印的功能，不過我們能透過幾個方式達到附加浮水印的效果。
在Excel中插入浮水印的幾種方法
颱風假，ㄚ晟與老婆趁著假日捧著前幾個月收集來的幾百張統一發票，興高采烈又努力的為了生計打拼，一個睜著快脫窗的雙眼盯著一張張的統一發票，一個唸的口乾舌燥。數十分鐘過去了，結果是～一張也沒中！你沒看錯，真的是一張也沒中，頓時間兩個人感覺超累的，像個洩了氣的皮球。 休息了一陣子以後，不甘心的ㄚ晟便利用Excel寫了一個統一發票對獎系統，盡可能的簡化對獎的步驟，不僅再輸入統一編號之後能自動顯示中獎獎別，還能統計中獎總金額。有興趣或有需要的朋友請自行取用，祝您中大獎！
小小工具,大大便利!
繼上一篇『Excel小小技巧分享I』之後，未來將會繼續收集一些小技巧與大家分享。沉澱了三天後，今天，第二發的『Excel小小技巧分享』來囉！！
真是小小設定，提升大大效率呀！
